Apa Saja Jenis Struktur Organisasi? Contoh Bagan Organisasi Perusahaan

Sama seperti  jari-jari Anda yang memiliki bentuk berbeda, dua atau lebih perusahaan juga tidak bisa sama. Namun, Anda mungkin akan menemukan organisasi yang sama dalam industri yang sama, akan selalu ada perbedaan dalam setiap merek.

Anda mungkin merasa bahwa anda memahami pendekatan kepemimpinan dan struktur perusahaan Anda, tetapi sangat penting bagi Anda untuk menggambarkan struktur ini sebagai struktur perusahaan formal.

Berbagai organisasi memiliki struktur/bagan yang berbeda. Manakah yang anda miliki?

Mari kita temukan bersama.

Jenis-Jenis Struktur Organisasi

Struktur organisasi bisa tampak tinggi dalam hal tingkatan karyawan entry-level dan pemimpin perusahaan. Struktur manajemen bisa menjadi datar, namun ada  beberapa tingkatan melepaskan ikatan dari atas.

Berikut ini adalah jenis-jenis struktur organisasi:

1. Struktur Garis

Organisasi dengan hubungan vertikal langsung antara berbagai tingkat disebut Struktur Garis. Hanya departemen lini-departemen yang bisa saling berinteraksi tanpa perantara untuk mencapai tujuan utama organisasi.

Contoh:

Secara umum, dalam struktur garis, perusahaan meliputi dua departemen – produksi dan pemasaran. Dalam pengaturan ini, otoritas mengikuti rantai perintah.

Fitur: Memiliki hubungan vertikal antara berbagai departemen secara langsung.

Kelebihan:

Hubungan otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas tampak lebih sederhana dan jelas
Mudah dipahami

Kekurangan:

Orang yang ahli seringkali diabaikan dalam perencanaan
Orang yang menjabat posisi penting memiliki beban berlebih

2. Struktur Fungsional

Struktur fungsional membagi perusahaan berdasarkan bidang keahlian. Itulah mengapa ini disebut dengan struktur organisasi birokrasi. Ini adalah bisnis tradisional dengan departemen pemasaran yang terpisah, departemen penjualan, departemen layanan pelanggan, dll.

Setiap individu hanya menjalankan satu fungsi. Itulah keuntungan terbesar dari struktur fungsional. Harapan dan peran yang didefinisikan ini mencegah kebingungan di kalangan para karyawan.

Sisi negatifnya, cukup rumit untuk menyediakan komunikasi antara berbagai departemen dalam struktur organisasi fungsional.

Contoh:

Seorang karyawan dari I.T. departemen bisa  dipanggil oleh manajer Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menyelesaikan masalah terkait dengan area tersebut. Departemen keuangan akan melakukan hal yang sama dan seterusnya.

Ini adalah cara untuk menghindari spesialisasi berlebihan dan sentralisasi dalam tugas di bidang tertentu.

Saat ini, struktur ini paling banyak digunakan oleh perusahaan, tetapi bukan berarti bahwa itulah yang terbaik.

Semuanya akan tergantung pada hubungan antara para manajer dan, khususnya pada penggunaan TI untuk membantu dalam komunikasi internet.

Fitur:

Membagi departemen berdasarkan bidang keahlian

Kelebihan:

• Lebih cepat dan lebih fleksibel
• Terlalu banyak ahli bisa menyelesaikan masalah dengan lebih cepat
• Mandiri dalam bekerja karena orang bisa melakukan banyak tugas
• Membantu menumbuhkan perusahaan dengan lebih efektif

Kekurangan:

• Bisa memicu konflik di antara para pemimpin
• Memiliki risiko menjaga otoritas terpusat di tingkat yang lebih tinggi

3. Struktur Matriks

Struktur Matriks mendapatkan keuntungan dari format yang berbeda sehingga agak rumit. Karyawan memiliki beberapa jalur pelaporan dan bos di bawah struktur ini. Mereka biasanya memiliki manajer untuk proyek tertentu, tetapi juga harus melaporkan kepada manajer divisi.

Meskipun pengambilan keputusan cenderung fleksibel, namun struktur matriks rentan terhadap komplikasi dan kebingungan jika karyawan diminta untuk menyelesaikan tanggung jawab yang saling bertentangan.

Contoh:

Struktur ini digunakan secara global oleh dua jenis perusahaan. Pertama adalah perusahaan yang meluncurkan kampanye pemasaran dan produk baru secara konstan. Kedua adalah perusahaan yang sudah memiliki struktur berbasis proyek, tetapi masih meyakini bahwa pengawasan fungsional itu penting.

Contoh terbaik dari jenis perusahaan yang dapat memanfaatkan model matriks adalah perusahaan konsultan instalasi perangkat lunak ERP.

Fitur:

Promosikan pelaporan dan hubungan divisi yang dilapiskan ke struktur fungsional hierarkis tunggal.

Kelebihan:

• Koordinasi proyek/produk yang baik
• Respon yang lebih cepat
• Penggunaan sumber daya bisa lebih fleksibel
• Penggunaan sistem pendukung yang efisien
• Pengambilan keputusan yang terdesentralisasi
• Pemantauan lingkungan yang lebih baik

Kekurangan:

• Biaya administrasi yang mahal
• Potensi konflik yang lebih tinggi
• Kebingungan terhadap tanggung jawab dan wewenang
• Penekanan pada pengambilan keputusan kelompok
• Fokus ekstrem pada hubungan internal

4. Struktur Divisi

Perusahaan-perusahaan yang ingin menyusun kepemimpinan berdasarkan berbagai proyek atau produk memiliki struktur divisi dan Gap Inc. adalah contoh nyata dari hal ini. Ada pengecer lain di bawah judul ini – Old Navy, Banana Republic, & Gap. Mereka semua beroperasi namun  kenyataannya, mereka berada di bawah merek Gap Inc.

Contoh lainnya adalah GE yang memiliki lusinan merek, aset, dan perusahaan berbeda di berbagai industri. GE adalah merek besar, tetapi masing-masing divisi berfungsi sendiri-sendiri.

Contoh:

Setiap organisasi memiliki  nomor departemen dan setiap departemen ditangani oleh kepala dan kepala selanjutnya ditangani oleh otoritas yang lebih tinggi. Untuk pemahaman yang lebih baik, katakanlah ada insinyur berkualitas, proses pembuatan, departemen pengujian, dll. Di perusahaan. Semua area ini akan melaporkan pekerjaan, penjualan, manajemen bisnis, bagian perakitan, dll. Sekarang, semua bagian ini akan melaporkan ke Moding, penjualan, kontrol kualitas, admin, dan departemen R&D. Departemen-departemen ini selanjutnya akan menandatangani untuk diserahkan pada Perwakilan Manajemen dan ketua perusahaan.

Begitulah bagan divisi dibuat berdasarkan pada posisi dan keahlian masing-masing individu.

Fitur:

Menggunakan tim spesialis dari berbagai ceruk untuk mencapai tujuan organisasi bersama.

Kelebihan:

• Tentukan pekerjaan berdasarkan target atau tanggal tertentu untuk diselesaikan
• Pekerjaan unik
• Penyelesaian pekerjaan sangat penting dalam hal untung rugi
• Tidak ada tugas yang berulang; Oleh karena itu, berikan kesempatan pada karyawan untuk meningkatkan keterampilan mereka

Kekurangan:

• Tugas yang berbeda menuntut keahlian bidang tertentu
• Organisasi harus menghabiskan banyak waktu dan ekonomi untuk pelatihan karyawan setiap kali tugas baru diperkenalkan
• Membutuhkan sedikit waktu

5. Struktur Flatarchy

Jenis struktur ini biasa dilihat di usaha kecil dan pemula.

Forbes Jacob Morgan pernah menulis, “Struktur yang lebih datar berusaha untuk membuka setiap jalur komunikasi & kolaborasi sambil menghilangkan lapisan dalam organisasi, tidak seperti hierarki tradisional yang berfokus pada komunikasi satu arah.”

Struktur flatarchy menghilangkan tingkat redundan dan menyebarkan kekuatan di beberapa posisi. Ini meningkatkan pengambilan keputusan tetapi bisa membingungkan & rumit jika semua orang tidak menyetujuinya.  Dengan kata sederhana, struktur Flatarchy hadir dengan kelebihan dan kekurangan seperti struktur lainnya.

Contoh:

Suatu organisasi memiliki program inovasi internal. Perusahaan bisa beroperasi dengan mudah dalam makeup yang ada tetapi setiap karyawan didorong untuk menyarankan ide-ide yang unik dan menjalankannya sehingga berpotensi menciptakan tim flat baru.

Manfaat dari struktur ini adalah memungkinkan inovasi mengalir di setiap pikiran dan menghilangkan birokrasi yang mengarah pada kemacetan inovasi seperti dalam struktur fungsional.

Fitur:

Biarkan karyawan membuat keputusan dengan mandiri dan cepat.

Kelebihan:

• Sempurna untuk pemula dan perusahaan kecil
• Mengarah pada ide-ide baru dan inovatif
• Menawarkan transparansi antara berbagai departemen

Kekurangan:

• Tidak  untuk organisasi besar
• Memberikan kekuatan pengambilan keputusan kepada karyawan terkadang bisa menyebabkan kegagalan
• Untuk menerapkan struktur ini, seseorang harus memiliki pengetahuan lengkap tentang organisasi, cara kerjanya, apa yang disediakan, dan untuk siapa ia bekerja

Ini adalah 5 contoh bagan organisasi perusahaan beserta uraian lengkapnya.

Singkatnya

Jadi, apakah Anda mengetahui struktur organisasi mana yang akan menjadi milik Anda? Semoga saja!

Memahami tipe perusahaan Anda sangat penting untuk prediksi dan pengambilan keputusan di masa depan. Juga, ini mengklarifikasi permintaan waktu untuk perubahan dalam suatu organisasi.